DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Responsable Ing. Wilmer Encarnación.
Contacto: 063730240 ext 138 / 0995678989.
Correo: direccionadmgadmc@gmail.com

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Las principales funciones de esta dirección son programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la institución de conformidad con las políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes. Supervisar la aplicación de los sistemas de adquisición, ingresos, custodia, mantenimiento, identificación, distribución de los bienes muebles, suministros y materiales de la institución. Dotar de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios básicos, y adecuar la infraestructura física. Administrar el presupuesto de la institución, conforme a los programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración del talento humano, de conformidad con los objetivos y políticas aprobadas por la función legislativa y por la máxima autoridad ejecutiva. Asesorar a la máxima autoridad ejecutiva y demás funcionarios de la institución en aspectos relacionados con la administración de recursos humanos. Dirigir y supervisar el reclutamiento, selección y evaluación del talento humano

UNIDADES A CARGO.

  • UNIDAD DE TALENTO HUMANO


Responsable Ing. Richard Alcívar
Contacto: 063730240 ext 116
Correo: talento.humano@cuyabeno.gob.ec

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Las principales funciones de esta unidad son elaborar los respectivos informes de selección de personal. Mantener el registro de control de asistencia del personal. Elaborar el plan anual de vacaciones de los funcionarios municipales. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento interno de administración del talento humano. Elaborar los informes técnicos correspondientes para contratos de personal. Mantener al día los sumarios administrativos. Elaborar las acciones de personal de amonestaciones y sanciones en caso de ser necesarias. Elaborar los informes de supresión de puestos, informes de equidad interna y competitividad externa de las remuneraciones institucionales. Elaborar proyectos de reformas al Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos. Contar con el manual de procedimientos, manual de descripción, valoración y clasificación de puestos.

  • UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS

Responsable Lic. Álvaro Quezada
Contacto: 063730240 ext 155
Correo: alvaroquezada2008@hotmail.com

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Las principales funciones de esta unidad son: elaborar el Plan Anual de Contrataciones en coordinación con los departamentos de Planificación y Financiero previa aprobación de la autoridad correspondiente. Actualización de la base de datos de proveedores registrados y habilitados en el Portal de Compras Públicas. Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones. Adjudicación o declaración desierta de los procesos de contratación publicadas en el portal. Elaboración de los pliegos precontractuales en aquellos procesos que no son de competencia de la comisión técnica en coordinación con las demás direcciones según corresponda. Elaborar actas de negociación de los diferentes procesos y compras de ínfima cuantía adjudicadas.

  • UNIDAD DE INFORMATICA Y REDES

Responsable Ing. Mauricio Dávalos
Contacto: 063730240 ext 106
Correo: informatica@cuyabeno.gob.ec

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Las principales funciones de esta unidad son instalar y configurar la tecnología a ser empleada en la empresa, es decir, los equipos, sistemas operativos, programas y aplicaciones, además de realizar el mantenimiento por verificación del funcionamiento de software y hardware, actualización de sistemas, instalación de sistemas operativos, copias de seguridad de bases de datos, configuración e instalación de redes internas y externas, detectar las averías en los sistemas y aplicaciones, elaborar informes sobre el estado de los equipos y sistemas de la empresa, aprender sobre nuevas aplicaciones o sistemas operativos, realizar pruebas y evaluar nuevas aplicaciones antes de su implementación en los sistemas, configurar perfiles, correos electrónicos y accesos para los nuevos ingresos, además de brindar asistencia en todo lo relacionado con contraseñas, realizar revisiones de seguridad en todos los sistemas.

  • UNIDAD DE BIENES Y BODEGA

Responsable Sr. Ángel Alvarado
Contacto: 063730240 ext 135
Correo: gatocatiri@gmail.com

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Sus funciones son elaborar y recibir actas de entrega – recepción de materiales ingresados a bodega. Elaborar formularios de ingresos y egresos a bodega. Actualización de la base de datos de custodia y almacenamiento de bienes, suministros y materiales. Ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales, de bienes de larga duración, de bienes sujetos a control administrativo. Elaboración de reportes de inventario de materiales y suministros. Realizar actas de entrega recepción de activos fijos. La actualización de los movimientos de ingresos y egresos de materiales de la institución municipal.

  • PROCURADURÍA SÍNDICA

Responsable Abg. Ricardo Ramos Noroña
Contacto: 063730240 ext. – 113
Correo: juridico@cuyabeno.gob.ec

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Sus principales responsabilidades son estudiar y emitir dictámenes de carácter legal que fueren sometidos a su consideración, por el Concejo, Alcaldía y Direcciones. Elaborar contratos de personal administrativo y trabajadores. Presentar proyectos de contratos, convenios, comodatos, minutas que deba suscribir la municipalidad con personas naturales o jurídicas, así como los proyectos de ordenanzas que requiera la municipalidad. Realizar mediante escritura pública, todo contrato de venta, permuta, hipoteca o arrendamiento de bienes inmuebles de la institución. Patrocinar ante los juzgados y tribunales competentes, la defensa judicial de la municipalidad; y realizar cualquier diligencia judicial y extrajudicial de interés institucional; incluyéndose aquellos procesos y demás trámites con respecto a trabajadores y empleados, sumarios, acciones de protección, juicios civiles y penales, expropiaciones y mediaciones.

  • SECRETARÍA GENERAL

Responsable
Contacto: 063730240 ext- 109
Correo: secretaria.general@cuyabeno.gob.ec

FUNCIONES COMPETENCIAS Y SERVICIOS
Las funciones del secretario general de la institución municipal son dar fe de los actos del Concejo, de las Comisiones y de Alcaldía y suscribir los documentos públicos que por Ley, Ordenanza o Reglamento sea de su competencia. Tramitar los asuntos que autorice Alcaldía que deban ser conocidos por el Concejo, las Comisiones y demás trámites propios del despacho diario. Efectuar la tramitación conducente a la promulgación de Ordenanzas dictadas por el Concejo y colaborar en la revisión de proyectos de Ordenanza. Conferir copias y certificaciones de documentos que sean de su competencia. Sistematizar, validar y cuidar las actas de concejo. Asistir a las sesiones del Concejo municipal, sentar y suscribir, conjuntamente con el Alcalde, las actas, certificar en general, todos los actos del Concejo y suscribir en unión del Alcalde las ordenanzas, acuerdos y resoluciones.